¿Cómo optimizar el tiempo? 7 Tips para tener mejores resultados

Solemos estar corriendo en nuestras vidas para intentar conseguir mejores resultados, pero nos falta información de como realmente «automatizar nuestras aburridas rutinas» lo que podríamos usar ese tiempo para aprovechar un segundo de esa brisca del mar o trocito de sol del día de por la mañana.

Por eso, hoy te vengo a explicar 11 tips para que automatices algunos hábitos que tienes que hacer sí o sí y aprovecharlo para que descanses mientras la inteligencia artificial hace por ti tareas cotidianas y con ello consigas optimizar el tiempo en la vida diaria.

Índice del artículo

Ten en tu armario ropa de un solo color

La primera decisión del día es la más importante y es mejor que no sea la ropa que te vas a poner la primera decisión. Te recomiendo el negro no se mancha tanto, es elegante y pega con todo.

Y si incluido ropa interior y calcetines del mismo color sería ideal. Me dirás qué puedes perder el sentido de la vida con el mismo color diariamente, pero si se trata de maximizar tu tiempo es recomendable.

Intenta ir menos al supermercado

Ahorras en tiempo, dinero y además suelen ofrecer cupones cada ciertas compras. Además estás haciendo un favor al planeta por contaminar menos, ya que al unificar tu pedido con el de otros clientes se está ahorrando en contaminación. Te recomiendo supermercados locales o más cercanos y evitar mayoritariamente franquicias internacionales para la compra de productos frescos.

Macros para optimizar el tiempo

Usa un programa de automatización para ordenador cuando se inicie el ordenador o necesites abrir ventanas predeterminadas que sueles abrir todos los días. Para Windows tienes autohotkey y para Apple uso Key board maestro. En los recursos de la web podríamos añadir Otsledit, muy fácil e intuitivo para hacer un seguimiento de precios online.

Automatiza tu móvil

Si eres Android usa el programa clicker automation para tareas como botones que tienes que repetir y para iPhone o Android es recomendable tener IFTTT configurado con el bluetooth con los cascos y que desactive cuando llegas a casa o que las luces Philips HUE, por ejemplo, te avise parpadeando cuando va a llover o esté conectado con la estación metereológica Netatmo para que avise cuándo el dióxido de carbono suba e ilumine la Philips HUE de color rojo.

Optimiza tu sueño

Invierte en herramientas de biohacking para dormir mejor, ya que si te levantas hecho un zombi vas a perder el día entero. Mi herramienta favorita y no tan cara son las gafas blueblocker y mi cojín para las rodillas junto con mi anillo de Oura Ring para analizar mi sueño.

Hackea tu agenda

Ahí una frase que dice así: Organiza tu día o tu día te gobernará a ti. Así que por la noche mantén una rutina para escribir las cosas que harás mañana y por la mañana mantén a día tu lista de manifiesto. Puedes descargar gratuitamente una plantilla que uso para planificar mi día y con ello conseguir un objetivo antes de tiempo.

Cambia en la forma que usas la tecnología

Acostúmbrate a usar la tecnología a tu favor y no en como una tecnología de consumo: Me refiero, en vez que a primera hora de la mañana ver las redes sociales escribir en Evernote tu lista de cosas que hacer del día. Otro ejemplo, si estas esperando el transporte público, toma el hábito de revisar tu lista de manifiesto o tus hábitos diarios como la aplicación que uso Habitify.

Usa tu día sabiamente

Existe una expresión latina que literalmente significa «aprovechar el día»: carpe diem. Esta línea de pensamiento ofrece varias ventajas, como por ejemplo, es de gran ayuda para cumplir los objetivos que te propusiste. Como la mejor manera de lograrlo es aprender a gestionar el tiempo, también implica ser conscientes de cuánto le dedicamos a cada tarea que hacemos. Y Rescue Time es la herramienta ideal para este propósito.

Esta app hace un rastreo de diversas actividades, tanto en el móvil como en diferentes websites y detecta los «distractores» que te impiden cumplir tus objetivos. La ventaja es que también te permite bloquear las páginas consideradas como nocivas, a fin de garantizar un mejor desempeño. Y la verdad, funciona realmente bien.

Mantente enfocado

Las diferentes técnicas para incrementar la productividad comparten la premisa común de que para lograr el éxito es necesario enfocarse. Una de las más conocidas, el método pomodoro, se caracteriza por el uso de un temporizador, que funciona de la siguiente manera: mientras esté en marcha dedicarás tu atención a una única tarea, sin prestar atención al resto.

Focus Booster es una aplicación realmente efectiva, basada en este método. Cuenta con un registro histórico que te permite medir tu progreso y vigilar el avance de tus asignaciones. Al final de cada ciclo podrás optar por un descanso breve y luego de cada cuatro ciclos continuos una pausa larga de 10 a 15 minutos. Lo mejor de todo es que puedes usarla tanto en el trabajo como en la vida diaria.

Separa lo prioritario de lo urgente

Un rasgo distintivo que comparten las personas exitosas y mentalmente enfocadas es que saben diferenciar las cosas urgentes de las realmente importantes. De hecho, es más probable que las personas realmente efectivas al planificar su día separen lo que deben hacer y sus prioridades de vida. Y lo hacen porque saben que cada una merece atención especial.

La buena noticia es que puedes aplicar la misma técnica gracias a Basecamp, una de las mejores aplicaciones para optimizar tiempo. Esta herramienta no solo permite configurar diversas tareas con un tiempo límite. También cuenta con sistema de alertas para que cumplas los plazos que fijaste. Para un mejor rendimiento puedes descargar la versión móvil y de ordenador y sincronizarlas. Los resultados te sorprenderán.

Date un tiempo para descansar

El tiempo de ocio es tan importante como el trabajo para conseguir nuestros objetivos. Esto se debe a que el cerebro se «reconfigura», lo que se traduce en una mayor capacidad de atención y por supuesto, más productividad. El tiempo de ocio también estimula tu creatividad y mejora tu capacidad para tomar decisiones.

Calm es otra de las aplicaciones para optimizar tiempo que sin duda te gustará. Se trata de un sistema que «programa» parte de tu tiempo para un descanso breve, por lo general no más de diez minutos, y te permite enfocarte en imágenes y sonidos relajantes. Es ideal para combatir el estrés e incluso hacer pausas cortas en medio de la rutina de trabajo.

Como puedes ver, optimizar el tiempo es mucho más que cumplir una lista interminable de tareas. También se trata de encontrar el equilibrio. Te dejo un video sobre otros tips que te pueden interesar para optimizar el tiempo.